Op maandag 30 juni hebben de Raden van Toezicht van de Bibliotheek Montferland en Bibliotheek Achterhoekse Poort formeel ingestemd met een fusie van beide organisaties. Dit besluit volgt op de intentieverklaring die eerder werd ondertekend en markeert een belangrijke stap in de verdere samenwerking tussen de twee bibliotheekinstellingen.
De voorgenomen fusie is gericht op het versterken van de maatschappelijke en educatieve rol van de bibliotheek in de regio. In de afgelopen jaren heeft de bibliotheek een maatschappelijke verbreding doorgemaakt. De klassieke bibliotheek, waarin de focus vooral lag op het delen van kennis en boeken, is veranderd in een maatschappelijk educatieve bibliotheek. Uiteraard speelt de collectie daarin nog steeds een belangrijke rol maar daarnaast voorzien bibliotheken ook in het beschikbaar stellen van informatie, het bevorderen van leesplezier, het bieden van mogelijkheden voor ontwikkeling en educatie, het organiseren van ontmoeting en gelegenheid tot gesprek en het laten kennismaken met kunst en cultuur. Door de bundeling van krachten ontstaat een toekomstbestendige organisatie die in staat is om efficiënter te opereren en een breder en kwalitatief hoogwaardiger aanbod te realiseren voor inwoners van de betrokken gemeenten.
Vrijdag 28 maart ondertekenden de Raden van Toezicht al een intentieverklaring voor een fusie van beide organisaties. Hiermee is een fusieverkenningstraject in gang gezet dat uiteindelijk leidde tot het daadwerkelijke besluit op 30 juni. Tijdens dit traject zijn er een organisatie-inrichtingsplan, begroting formatieplan en functiehuis uitgewerkt. Daarnaast vond er een bijeenkomst plaats om input voor het vervolg op te halen bij de medewerkers. Gemeente Aalten, gemeente Montferland en gemeente Oude IJsselstreek zijn ook meegenomen in dit proces.
Het betreft hier een voorgenomen besluit. Komende weken bespreken de personeelsvertegenwoordigingen de adviesaanvraag met betrekking tot deze fusie. Bij een positief advies is de volgende stap het regelen van de juridische fusie en alles zover in gereedheid brengen dat de nieuwe organisatie op 1 januari 2026 van start kan gaan. Maar ook gedurende 2026, met een mogelijke uitloop naar 2027, zullen verdere organisatorische en inhoudelijke integraties plaatsvinden. Er is voor gekozen om bij een fusie de benamingen Bibliotheek Montferland en Bibliotheek Achterhoekse Poort los te laten en één nieuwe entiteit op te richten. Op deze manier maken de organisaties samen een gelijkwaardige, frisse start. Welke naam er het beste past bij de nieuwe organisatie, zal mede bepaald worden door de inwoners van de drie betrokken gemeenten. Hiermee wordt ingezet op een herkenbare en gedragen identiteit.
Op de foto; -na ondertekening intentieverklaring staan de directeur/bestuurder en de RvT’s van beide bibliotheken
